Politique de confidentialité

Champ d'application

La présente politique décrit la manière dont CoDigital, Inc. (Tokyo, Japon) traite les informations personnelles en lien avec le site Japan Sales Bridge. Elle s'applique à ce site ainsi qu'aux demandes commerciales qui y sont adressées. Elle ne couvre pas les autres sites que vous pourriez atteindre depuis des liens présents sur ces pages, chacun disposant de sa propre politique.

Japan Sales Bridge est un service destiné aux entreprises, et les informations que nous recevons via ce site sont des coordonnées professionnelles que nous communiquent volontairement les personnes qui s'informent sur ce service.

Les informations que vous nous transmettez

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande, vous nous transmettez les champs que vous complétez : votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, le nom de votre entreprise, le site web de celle-ci, votre pays ou région, le service qui vous intéresse et le message décrivant votre produit et vos objectifs au Japon.

Le formulaire comporte également des champs facultatifs : secteur visé, client visé, budget estimé et échéance souhaitée. Ils sont là pour nous aider à préparer une réponse utile. Les laisser vides n'empêche pas l'envoi de votre demande.

Merci de ne transmettre que les informations que vous êtes à l'aise de partager lors d'un premier contact professionnel. Il n'est pas nécessaire d'inclure dans le champ de message des détails techniques confidentiels, des accords tarifaires ou des informations personnelles concernant des tiers.

Les informations collectées automatiquement

Comme toute requête vers un site web, votre visite et l'envoi de votre formulaire s'accompagnent de données techniques : l'adresse IP d'origine de la requête, les informations sur le navigateur et l'appareil que votre navigateur transmet, la page sur laquelle vous vous trouviez, l'adresse d'où vous veniez, ainsi que la date et l'heure de la requête. Nos infrastructures d'hébergement et de messagerie enregistrent ce type de données dans le cadre de la fourniture et de la protection du service.

Ces données techniques servent à afficher les pages, à maintenir le fonctionnement du site et du formulaire, et à repérer les abus tels que les envois automatisés. Elles ne servent pas à construire un profil marketing vous concernant.

Pourquoi nous traitons ces informations

Nous traitons ce que vous nous envoyez dans un seul but : lire, comprendre et traiter votre demande commerciale, puis poursuivre la conversation qui en découle — répondre à vos questions, préparer une proposition et, si vous décidez de travailler avec nous, mener la mission.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles, nous ne les partageons pas avec des régies publicitaires et nous n'ajoutons pas les contacts issus des demandes à une liste marketing sans rapport, sans leur accord.

Base légale

Nous traitons ces informations parce que vous nous les avez transmises afin d'être recontacté au sujet d'un service professionnel, et parce que nous avons un intérêt commercial légitime à répondre aux demandes portant sur ce service. Lorsque la loi qui vous est applicable exige votre consentement, la case à cocher du formulaire en constitue la trace, et vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant.

La législation applicable en matière de protection des données dépend du lieu où vous vous trouvez au moment où vous nous contactez. Le cadre juridique propre à l'entreprise pour cette section est en cours de confirmation — voir la note figurant à la fin de cette page.

Durée de conservation

Nous conservons les informations issues des demandes aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles nous ont été transmises : pendant le traitement de votre demande, puis pendant la durée nécessaire à la relation commerciale qui en résulte et à nos archives commerciales ordinaires. Lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à ces fins, elles sont supprimées.

Aucune durée de conservation précise n'est encore indiquée ici ; il s'agit de l'un des éléments mentionnés dans la note figurant à la fin de cette page.

Les autres intervenants

Ce site est publié sous forme de pages statiques par un hébergeur, qui les transmet à votre navigateur et conserve les journaux de serveur ordinaires des requêtes qu'il traite.

Le formulaire de demande est envoyé vers un point de collecte situé sur le domaine du site lui-même, qui valide l'envoi et nous le transmet par e-mail. Notre prestataire de messagerie achemine et stocke donc le contenu de votre demande dans le cadre de cette transmission.

Au-delà des infrastructures d'hébergement et de messagerie nécessaires au fonctionnement du site et à la réception de votre message, nous ne transmettons pas les informations issues des demandes à d'autres sociétés. Si cela devait changer, la présente politique serait mise à jour avant l'entrée en vigueur du changement.

Où vos informations sont traitées

CoDigital, Inc. est établie à Tokyo, au Japon : les demandes que nous recevons y sont donc lues et traitées. Si vous nous contactez depuis un autre pays, l'envoi du formulaire implique le transfert de vos informations vers le Japon à cette fin.

Sécurité

Ce site est diffusé via une connexion chiffrée HTTPS : ce que vous saisissez dans le formulaire est donc chiffré lors de son acheminement entre votre navigateur et le serveur. Nous limitons l'accès aux informations issues des demandes aux personnes de CoDigital qui en ont besoin pour vous répondre.

Aucun mode de transmission ou de stockage n'est totalement sûr, et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Si vous estimez qu'une demande a été envoyée par erreur ou qu'elle contient un élément qui n'aurait pas dû y figurer, écrivez-nous et nous la supprimerons.

Vos choix et vos demandes

Vous pouvez nous demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet, nous demander de les corriger si elles sont inexactes, ou nous demander de les supprimer. Vous pouvez également nous demander de cesser de vous contacter, et nous le ferons.

Adressez-nous ces demandes via le formulaire de contact de ce site, en indiquant l'adresse e-mail depuis laquelle vous nous aviez écrit initialement ou la demande concernée. Nous pourrons vous poser une ou deux questions afin de confirmer que la demande émane bien de vous avant d'y donner suite.

Modifications de la présente politique

Si nous modifions la manière dont nous traitons les informations décrites ici, nous réviserons cette page et mettrons à jour la date indiquée en haut de celle-ci. La version publiée sur cette page est toujours la version en vigueur.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique, ou aux informations que vous nous avez transmises via ce site, contactez CoDigital, Inc. au moyen du formulaire de contact de ce site.