Chính sách bảo mật

Phạm vi áp dụng của chính sách này

Chính sách này mô tả cách CoDigital, Inc. (Tokyo, Nhật Bản) xử lý thông tin cá nhân liên quan đến trang web Japan Sales Bridge. Chính sách áp dụng cho trang web này và cho các yêu cầu kinh doanh được gửi qua đây. Chính sách không áp dụng cho những trang web khác mà quý vị có thể truy cập từ các liên kết trên các trang này, bởi mỗi trang web đó đều có chính sách riêng.

Japan Sales Bridge là một dịch vụ dành cho doanh nghiệp, và những thông tin chúng tôi nhận được qua trang web này là thông tin liên hệ trong công việc do chính những người tìm hiểu về dịch vụ đó tự nguyện cung cấp cho chúng tôi.

Thông tin quý vị cung cấp cho chúng tôi

Khi quý vị điền vào biểu mẫu yêu cầu, quý vị gửi cho chúng tôi những trường thông tin mà quý vị điền: họ tên, địa chỉ email công việc, tên doanh nghiệp, trang web doanh nghiệp, quốc gia hoặc khu vực, dịch vụ mà quý vị quan tâm, và nội dung mô tả về sản phẩm cùng các mục tiêu của quý vị tại Nhật Bản.

Biểu mẫu cũng có các trường tùy chọn — ngành mục tiêu, khách hàng mục tiêu, ngân sách dự kiến và thời điểm mong muốn. Những trường này giúp chúng tôi chuẩn bị một phản hồi hữu ích. Việc để trống chúng không ngăn cản yêu cầu của quý vị được gửi đi.

Vui lòng chỉ gửi những thông tin mà quý vị thấy thoải mái khi chia sẻ ở lần tiếp xúc kinh doanh đầu tiên. Không cần đưa vào trường nội dung những chi tiết kỹ thuật mật, các thỏa thuận về giá, hay thông tin cá nhân của bên thứ ba.

Thông tin được thu thập tự động

Giống như mọi yêu cầu truy cập trang web, lượt truy cập và việc gửi biểu mẫu của quý vị đều mang theo dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP mà yêu cầu được gửi đi, thông tin về trình duyệt và thiết bị do trình duyệt của quý vị báo cáo, trang quý vị đang truy cập, địa chỉ quý vị đến từ đó, cùng ngày giờ của yêu cầu. Hạ tầng lưu trữ và hạ tầng email của chúng tôi ghi nhận loại dữ liệu này như một phần của việc cung cấp và bảo vệ dịch vụ.

Dữ liệu kỹ thuật này được sử dụng để hiển thị các trang, để giữ cho trang web và biểu mẫu yêu cầu hoạt động, và để phát hiện các hành vi lạm dụng như việc gửi biểu mẫu tự động. Nó không được dùng để xây dựng hồ sơ tiếp thị về quý vị.

Vì sao chúng tôi xử lý thông tin này

Chúng tôi xử lý những gì quý vị gửi vì một mục đích: để đọc, hiểu và phản hồi yêu cầu kinh doanh của quý vị, cũng như để tiếp tục cuộc trao đổi phát sinh từ đó — trả lời các câu hỏi của quý vị, chuẩn bị một bản đề xuất, và nếu quý vị quyết định hợp tác với chúng tôi thì là triển khai dự án hợp tác.

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân, không chia sẻ thông tin đó với các mạng lưới quảng cáo, và không thêm những người liên hệ gửi yêu cầu vào một danh sách tiếp thị không liên quan khi chưa có sự đồng ý của họ.

Cơ sở pháp lý

Chúng tôi xử lý thông tin bởi quý vị đã gửi thông tin đó cho chúng tôi nhằm mục đích được liên hệ về một dịch vụ kinh doanh, và bởi chúng tôi có lợi ích kinh doanh chính đáng trong việc phản hồi các yêu cầu về dịch vụ đó. Trong trường hợp luật áp dụng với quý vị đòi hỏi sự đồng ý của quý vị, ô đánh dấu đồng ý trên biểu mẫu chính là bằng chứng ghi nhận điều đó, và quý vị có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách gửi thư cho chúng tôi.

Việc luật bảo vệ dữ liệu nào được áp dụng phụ thuộc vào nơi quý vị đang ở khi liên hệ với chúng tôi. Phần diễn giải pháp lý cụ thể cho doanh nghiệp ở mục này đang được xác nhận — xem ghi chú ở cuối trang này.

Chúng tôi lưu giữ thông tin trong bao lâu

Chúng tôi lưu giữ thông tin yêu cầu trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích mà thông tin đó được cung cấp: trong khi chúng tôi xử lý yêu cầu của quý vị, và sau đó là trong khoảng thời gian chúng tôi cần cho quan hệ kinh doanh phát sinh cũng như cho hồ sơ kinh doanh thông thường của chúng tôi. Khi thông tin không còn cần thiết cho những mục đích đó, nó sẽ được xóa.

Một thời hạn lưu giữ cụ thể chưa được nêu ở đây; đó là một trong những nội dung được liệt kê trong ghi chú ở cuối trang này.

Những bên nào khác có liên quan

Trang web này được xuất bản dưới dạng các trang tĩnh bởi một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, đơn vị này truyền các trang đó tới trình duyệt của quý vị và lưu giữ các bản ghi máy chủ thông thường về những yêu cầu mà họ xử lý.

Biểu mẫu yêu cầu được gửi tới một điểm tiếp nhận trên chính tên miền của trang web này, nơi kiểm tra tính hợp lệ của nội dung gửi đi và chuyển nó tới chúng tôi qua email. Do đó, nhà cung cấp dịch vụ email của chúng tôi có truyền tải và lưu trữ nội dung yêu cầu của quý vị như một phần của việc chuyển phát.

Ngoài hạ tầng lưu trữ và hạ tầng email cần thiết để vận hành trang web và tiếp nhận thông điệp của quý vị, chúng tôi không chuyển thông tin yêu cầu cho các công ty khác. Nếu điều này thay đổi, chính sách này sẽ được cập nhật trước khi thay đổi đó có hiệu lực.

Nơi thông tin của quý vị được xử lý

CoDigital, Inc. đặt trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản, nên những yêu cầu chúng tôi nhận được đều được đọc và xử lý tại Nhật Bản. Nếu quý vị liên hệ với chúng tôi từ một quốc gia khác, việc gửi biểu mẫu đồng nghĩa với việc thông tin của quý vị được chuyển sang Nhật Bản cho mục đích đó.

An toàn thông tin

Trang web này được truyền tải qua kết nối HTTPS được mã hóa, nên những gì quý vị nhập vào biểu mẫu đều được mã hóa trên đường truyền giữa trình duyệt của quý vị và máy chủ. Chúng tôi giới hạn quyền truy cập thông tin yêu cầu chỉ cho những người tại CoDigital cần đến thông tin đó để phản hồi quý vị.

Không có phương thức truyền tải hay lưu trữ nào là an toàn tuyệt đối, và chúng tôi không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Nếu quý vị cho rằng một yêu cầu đã được gửi nhầm hoặc chứa nội dung không nên có, hãy viết thư cho chúng tôi và chúng tôi sẽ gỡ bỏ nó.

Lựa chọn và yêu cầu của quý vị

Quý vị có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp một bản sao thông tin mà chúng tôi lưu giữ về quý vị, yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa nếu thông tin đó sai, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa thông tin. Quý vị cũng có thể yêu cầu chúng tôi ngừng liên hệ, và chúng tôi sẽ thực hiện.

Vui lòng gửi những yêu cầu này qua biểu mẫu liên hệ trên trang web này, kèm theo địa chỉ email quý vị đã dùng khi liên hệ lần đầu, hoặc cho chúng tôi biết yêu cầu liên quan đến trao đổi nào. Chúng tôi có thể cần hỏi thêm một vài câu để xác nhận yêu cầu đúng là của quý vị trước khi thực hiện.

Thay đổi đối với chính sách này

Nếu chúng tôi thay đổi cách xử lý những thông tin được mô tả ở đây, chúng tôi sẽ sửa đổi trang này và cập nhật ngày hiển thị ở phần đầu trang. Phiên bản được đăng trên trang này luôn là phiên bản hiện hành.

Liên hệ

Với bất kỳ câu hỏi nào về chính sách này, hoặc về thông tin quý vị đã gửi cho chúng tôi qua trang web này, vui lòng liên hệ CoDigital, Inc. qua biểu mẫu liên hệ trên trang web này.