ข้ามไปยังเนื้อหา
Japan Sales Bridge by CoDigital
อุตสาหกรรม

การสนับสนุนงานขายในญี่ปุ่นตามรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างกัน

การขายในญี่ปุ่นมักดำเนินไปตามรูปแบบของธุรกิจมากกว่าตามชื่อของอุตสาหกรรม หน้านี้อธิบายว่าการติดต่อเข้าหา การประเมิน และช่องทางเข้าสู่ตลาด แตกต่างกันอย่างไรในบริษัทแต่ละประเภทที่เราทำงานด้วย

เราไม่ได้อ้างว่ามีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในทุกอุตสาหกรรม และเราขอบอกตามตรงมากกว่าจะแสร้งทำเป็นอย่างอื่น สิ่งที่เรานำมาให้คือการดำเนินงานขายเป็นภาษาญี่ปุ่น และความเข้าใจว่ากระบวนการจัดซื้อเปลี่ยนไปอย่างไรขึ้นอยู่กับสิ่งที่ขายและผู้ที่ต้องอนุมัติ อุตสาหกรรมตัวอย่างที่เราสนับสนุนได้ครอบคลุมรูปแบบธุรกิจด้านล่างนี้ ในกรณีที่ต้องใช้ความรู้เชิงเทคนิคเชิงลึก เราจะทำงานเคียงข้างผู้เชี่ยวชาญของคุณเอง มิใช่ทำแทนพวกเขา

SaaS

ซอฟต์แวร์ที่ขายแบบสมัครสมาชิกมักเผชิญเส้นทางการอนุมัติภายในที่ยาวกว่าในญี่ปุ่น โดยคำถามเรื่องความปลอดภัย การรองรับภาษาท้องถิ่น และการจัดซื้อ มักมาถึงก่อนที่จะมีการหารือเงื่อนไขทางการค้า

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • การตรวจสอบด้านความปลอดภัยและการจัดการข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกับทีมงานนอกแผนกผู้จัดซื้อ และแบบสอบถามอาจมาเป็นภาษาญี่ปุ่น
  • ความคาดหวังเรื่องส่วนติดต่อผู้ใช้ เอกสารประกอบ และการสนับสนุนเป็นภาษาญี่ปุ่น มักปรากฏขึ้นตั้งแต่ช่วงต้นของการประเมิน
  • การขึ้นทะเบียนผู้ขายและเอกสารของฝ่ายจัดซื้ออาจเพิ่มขั้นตอนขึ้นมาหลังจากที่ตกลงเหตุผลทางธุรกิจกันไปแล้ว
  • ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่ายอาจต้องถูกโน้มน้าวแยกกันก่อนที่ข้อเสนอภายในจะเดินหน้าต่อได้

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

การประเมินมักใช้เวลานานกว่า เพราะเจ้าของธุรกิจ ฝ่ายไอทีหรือฝ่ายความปลอดภัย และฝ่ายจัดซื้อ ต่างตรวจสอบแยกกัน การทดลองใช้และช่วงพิสูจน์แนวคิดแบบมีค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องปกติ และการมีผู้ติดต่อที่พูดภาษาญี่ปุ่นในช่วงเวลานั้นอาจสำคัญไม่แพ้ตัวสินค้าเอง

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • การติดต่อโดยตรงไปยังเจ้าของผลิตภัณฑ์และหัวหน้าแผนกผ่านแบบฟอร์มสอบถามขององค์กรและอีเมล
  • ผู้จำหน่ายต่อหรือพันธมิตรเอเจนซีชาวญี่ปุ่นที่รับผิดชอบการทำสัญญาและการสนับสนุนด่านแรก
  • สื่อประจำอุตสาหกรรม เว็บบินาร์ และงานเฉพาะสาขา ซึ่งเป็นที่ที่รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกก่อตัวขึ้น
  • บริษัทลูกในญี่ปุ่นของลูกค้าระดับโลกที่คุณมีอยู่แล้ว ในฐานะช่องทางอ้างอิงภายในองค์กร

AI และเทคโนโลยี

หมวดเทคโนโลยีใหม่ ๆ มักต้องให้ความรู้ก่อนจึงจะเข้าสู่การประเมิน บทสนทนาช่วงต้นจึงมักครอบคลุมว่าระบบทำอะไรได้ ข้อมูลถูกจัดการอย่างไร และใครเป็นเจ้าของผลลัพธ์

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • หมวดสินค้านี้อาจยังไม่มีเจ้าของงบประมาณภายในองค์กร ภารกิจแรกจึงคือการหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ
  • คำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่ใช้ฝึกระบบ สถานที่จัดเก็บ และการรักษาความลับ อาจมาถึงก่อนเรื่องราคาเสียอีก
  • ผู้ซื้ออาจขอให้สาธิตผลลัพธ์ที่วัดได้บนข้อมูลของพวกเขาเอง แทนที่จะเป็นเอกสารนำเสนอตัวอย่างอ้างอิง
  • การเชื่อมต่อกับระบบเดิมมักถูกสันนิษฐานว่าเป็นหน้าที่ของผู้จำหน่ายที่ต้องอธิบาย

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

บทสนทนามักเริ่มจากการให้ความรู้มากกว่าการเปรียบเทียบ เนื่องจากอาจไม่มีผู้ให้บริการรายเดิมให้ต้องแทนที่ การพิสูจน์คุณค่าขนาดเล็กที่กำหนดขอบเขตชัดเจนบนข้อมูลของผู้ซื้อเองมักได้ผลมากกว่าการสาธิตทั่วไป และผู้รวมระบบสามารถรับงานด้านการติดตั้งใช้งานไปได้

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • การติดต่อโดยตรงไปยังทีมนวัตกรรม ทีมทรานส์ฟอร์เมชันดิจิทัล หรือทีมข้อมูล ภายในองค์กรขนาดใหญ่
  • ผู้รวมระบบและบริษัทบริการด้านไอทีที่นำเทคโนโลยีไปรวมไว้ในโครงการส่งมอบ
  • งานวิจัยและงานเชิงเทคนิคที่สามารถแสดงการสาธิตระบบที่ใช้งานได้จริง
  • หน่วยงานลงทุนขององค์กรและหน่วยธุรกิจใหม่ที่กำลังสำรวจหมวดสินค้าเกิดใหม่

การผลิต

สินค้าที่มีตัวตนทางกายภาพมักเข้าถึงผู้ซื้อชาวญี่ปุ่นผ่านบริษัทการค้าและตัวแทนจำหน่าย และการคัดกรองอาจเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางเทคนิค ตัวอย่างสินค้า และคำถามระดับโรงงาน ก่อนที่จะมีการหารือเชิงพาณิชย์ใด ๆ

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • เอกสารข้อกำหนดทางเทคนิคและเอกสารประกอบมักถูกคาดหวังให้เป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนการพิจารณาอย่างจริงจัง
  • การขอตัวอย่างสินค้า การทดสอบ และรอบการแก้ไข อาจยืดยาวไปหลายรอบ
  • บริษัทการค้าและตัวแทนจำหน่ายอาจถือสินค้าคู่แข่งอยู่แล้ว ซึ่งเป็นตัวกำหนดความสนใจของพวกเขา
  • คำถามเรื่องคุณภาพ การตรวจสอบย้อนกลับ และความต่อเนื่องของอุปทาน อาจมีน้ำหนักมากพอ ๆ กับราคา

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

การขายมักเป็นแบบทางอ้อม บริษัทการค้าหรือตัวแทนจำหน่ายจะประเมินก่อนว่าสามารถเป็นผู้แทนสินค้านั้นได้หรือไม่ แล้วจึงแนะนำต่อไปยังผู้ใช้ปลายทาง การคัดกรองมักเคลื่อนผ่านแบบร่างทางเทคนิค ตัวอย่างสินค้า และคำสั่งซื้อทดลอง ความอดทนตลอดรอบการหารือเชิงเทคนิคที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ จึงมีความสำคัญ

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • บริษัทการค้าที่ดูแลหมวดสินค้าที่กำหนดไว้ชัดเจน
  • ตัวแทนจำหน่ายระดับภูมิภาคและเฉพาะหมวดสินค้าที่มีบัญชีลูกค้าปลายทางอยู่แล้ว
  • การเข้าหาฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายวิศวกรรมการผลิตของผู้ผลิตที่เป็นผู้ใช้ปลายทางโดยตรง
  • งานแสดงสินค้าประจำอุตสาหกรรมที่สามารถตรวจสอบตัวอย่างและข้อกำหนดทางเทคนิคได้ด้วยตนเอง

เทคโนโลยีอุตสาหกรรม

เครื่องจักรและระบบอุตสาหกรรมมักได้รับการประเมินโดยวิศวกร และบทสนทนามักหันไปสู่เรื่องการติดตั้ง การสอบเทียบ อะไหล่ และผู้ที่จะให้การสนับสนุนในญี่ปุ่นอย่างรวดเร็ว

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • ผู้ซื้ออาจกำหนดให้ต้องมีความสามารถในการให้บริการในพื้นที่ก่อนที่จะพิจารณาซื้อเลยด้วยซ้ำ
  • ทีมวิศวกรรมมักต้องการเห็นเครื่องจักรทำงานภายใต้สภาพหน้างานของตนเอง
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบ เอกสารด้านความปลอดภัย และข้อกำหนดของสถานที่ อาจแตกต่างจากตลาดบ้านเกิด
  • การอนุมัติอาจส่งผ่านจากวิศวกรประจำโรงงานไปยังหน่วยงานส่วนกลางที่ไม่ได้อยู่ในการหารือเชิงเทคนิค

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

ความน่าเชื่อถือทางเทคนิคมาก่อน โดยปกติวิศวกรมิใช่ผู้จัดซื้อฝ่ายพาณิชย์ที่เป็นผู้ตัดสินว่าบทสนทนาจะดำเนินต่อไปหรือไม่ การเยี่ยมชมหน้างาน การติดตั้งทดลอง และคำถามละเอียดเรื่องการบำรุงรักษา เป็นเรื่องปกติ และคำตอบว่าใครจะซ่อมเครื่องจักรในพื้นที่อาจกำหนดผลลัพธ์ได้มากกว่าข้อได้เปรียบด้านคุณสมบัติทางเทคนิค

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • ดีลเลอร์เครื่องจักรเฉพาะทางและตัวแทนจำหน่ายด้านวิศวกรรมที่มีช่างเทคนิคบริการของตนเอง
  • การติดต่อโดยตรงกับทีมวิศวกรรมโรงงาน ทีมบำรุงรักษา และทีมดูแลอาคารสถานที่
  • บริษัทวิศวกรรมและผู้รวมระบบที่เป็นผู้กำหนดคุณลักษณะเครื่องจักรภายในโครงการขนาดใหญ่
  • นิทรรศการเชิงเทคนิคและสมาคมอุตสาหกรรมที่มีการสาธิตเครื่องจักร

แบรนด์สินค้าอุปโภคบริโภค

การเข้าถึงชั้นวางสินค้าในญี่ปุ่นโดยปกติหมายถึงการโน้มน้าวผู้นำเข้า ตัวแทนจำหน่าย หรือผู้จัดซื้อฝ่ายค้าปลีกก่อน และการนำเสนอสินค้าจะถูกพิจารณาเทียบกับบรรทัดฐานของหมวดสินค้าก่อนที่ผู้บริโภคจะได้เห็น

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และการเปิดเผยส่วนประกอบหรือวัสดุ อาจต้องปรับปรุงก่อนการนำเข้า
  • ผู้จัดซื้อฝ่ายค้าปลีกมักพิจารณาหมวดสินค้าตามปฏิทินฤดูกาลที่กำหนดไว้ มากกว่าจะพิจารณาเมื่อได้รับการร้องขอ
  • ผู้นำเข้าอาจถามว่าใครเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายสำหรับตัวอย่างสินค้า การสนับสนุนในร้าน และกิจกรรมส่งเสริมการขาย
  • พื้นที่บนชั้นวางมีการแข่งขันสูง ผู้จัดซื้อจึงต้องมีเหตุผลที่จะถอดสินค้าที่วางอยู่แล้วออกไป

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

การขายครั้งแรกคือการขายให้พันธมิตรทางการค้า ไม่ใช่ผู้บริโภค ผู้นำเข้าและตัวแทนจำหน่ายจะประเมินต้นทุนสินค้าถึงปลายทาง ความเหมาะสมกับหมวดสินค้า และว่าแบรนด์จะสนับสนุนตลาดหรือไม่ การประชุมกับผู้จัดซื้อฝ่ายค้าปลีกมักเป็นไปตามรอบการทบทวนหมวดสินค้า จังหวะเวลาในการเข้าหาจึงมีความสำคัญ

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • ผู้นำเข้าและผู้ค้าส่งที่ดูแลพิธีการศุลกากร ฉลาก และโลจิสติกส์ภายในประเทศ
  • ตัวแทนจำหน่ายเฉพาะหมวดสินค้าที่ให้บริการร้านค้าเฉพาะทาง ห้างสรรพสินค้า หรือร้านค้าเครือข่าย
  • การเข้าหาผู้จัดซื้อฝ่ายค้าปลีกและทีมจัดวางสินค้าโดยตรงภายในรอบการทบทวนหมวดสินค้า
  • ผู้ให้บริการตลาดกลางอีคอมเมิร์ซและพันธมิตรค้าปลีกออนไลน์ในประเทศ

บริการวิชาชีพ

งานที่ปรึกษามักถูกซื้อบนพื้นฐานของความไว้วางใจ การแนะนำ ประวัติผลงาน และงานชิ้นแรกที่กำหนดขอบเขตชัดเจน จึงอาจมีน้ำหนักมากกว่าการนำเสนอขีดความสามารถ

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • การติดต่อแบบไม่รู้จักกันมาก่อนอาจได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวัง ในกรณีที่มีที่ปรึกษาเดิมถือความสัมพันธ์อยู่แล้ว
  • ผู้ซื้ออาจคาดหวังที่จะทราบว่าบุคคลใดจะเป็นผู้ทำงาน ไม่ใช่เพียงภูมิหลังของบริษัท
  • ข้อเสนอมักถูกคาดหวังให้ระบุผลงานส่งมอบ ความรับผิดชอบ และการรายงานอย่างละเอียด
  • การตัดสินใจอาจต้องมีการเวียนเอกสารภายใน เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจึงต้องอธิบายตัวเองได้ในตัว

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

ความสัมพันธ์และการแนะนำต่อมักเป็นตัวเปิดทาง และงานชิ้นแรกอาจถูกกำหนดให้เล็กโดยตั้งใจ เพื่อให้ผู้ซื้อประเมินรูปแบบการทำงานได้ ข้อเสนอมักถูกอ่านอย่างละเอียดและเวียนภายในองค์กร ขอบเขตงาน ความรับผิดชอบ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง จึงถูกอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ต้น

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • การแนะนำผ่านที่ปรึกษา พันธมิตร และเครือข่ายวิชาชีพที่มีอยู่แล้ว
  • การติดต่อโดยตรงไปยังฝ่ายวางแผนองค์กร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย หรือฝ่ายการเงิน ตามขอบเขตความรับผิดชอบ
  • สมาคมอุตสาหกรรม การสัมมนา และโอกาสในการขึ้นพูดบนเวที
  • เอกสารภาษาญี่ปุ่นที่ผู้ติดต่อสามารถนำไปเวียนภายในองค์กรแทนคุณได้

บริการ B2B

บริการแบบต่อเนื่องและบริการที่รับจ้างดำเนินการถูกตัดสินจากความเหมาะสมเชิงปฏิบัติการ ทั้งว่าบริการจะเสียบเข้ากับกระบวนการทำงานเดิมอย่างไร ใครรับผิดชอบในแต่ละวัน และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีปัญหา

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • ผู้ซื้ออาจขอให้มีผู้ดูแลบัญชีที่ระบุชื่อชัดเจนและพูดภาษาญี่ปุ่น เป็นเงื่อนไขในการดำเนินการต่อ
  • ระดับการให้บริการ ขั้นตอนการส่งต่อปัญหา และรูปแบบการรายงาน มักถูกตรวจสอบก่อนเรื่องราคา
  • การเปลี่ยนจากผู้ให้บริการรายเดิมมีความเสี่ยงภายในองค์กรที่ต้องมีผู้อธิบายเหตุผลรองรับ
  • เงื่อนไขสัญญา ความรับผิด และเงื่อนไขการยกเลิก อาจถูกฝ่ายกฎหมายตรวจสอบแยกต่างหาก

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

การตัดสินใจมักขึ้นอยู่กับรายละเอียดเชิงปฏิบัติการมากกว่าคุณสมบัติของสินค้า ควรคาดหมายคำถามเรื่องการเริ่มต้นใช้บริการ การส่งมอบงาน การติดต่อประจำวัน การส่งต่อปัญหา และการรายงาน โครงการนำร่องที่ครอบคลุมขอบเขตงานจำกัดเป็นวิธีที่พบบ่อยที่ผู้ซื้อใช้ลดความเสี่ยงภายในก่อนตัดสินใจผูกพัน

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • การติดต่อโดยตรงไปยังหน่วยงานปฏิบัติการที่เป็นเจ้าของกระบวนการนั้นอยู่ในปัจจุบัน
  • ความร่วมมือกับผู้ให้บริการในประเทศที่ต้องการขีดความสามารถที่ตนยังไม่มี
  • ทีมจัดซื้อและทีมบริการร่วมที่ดำเนินการทบทวนผู้ขาย
  • สื่อธุรกิจ กลุ่มอุตสาหกรรม และงานระดับผู้ปฏิบัติงาน

อีเวนต์และงานแสดงสินค้า

ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยงานแสดงสินค้าดำเนินไปตามปฏิทิน คุณค่าเกิดขึ้นในช่วงหลายสัปดาห์ก่อนงานและหลายสัปดาห์หลังงาน ไม่ใช่เฉพาะที่ตัวบูธเท่านั้น

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

  • ปริมาณผู้เข้าชมบูธอาจสม่ำเสมอ ในขณะที่บทสนทนาที่เกี่ยวข้องอย่างแท้จริงกลับมีน้อย
  • ช่วงเวลาจับคู่ธุรกิจอาจไม่มีผู้จองเต็ม หากไม่มีการติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่นล่วงหน้า
  • นามบัตรที่เก็บได้ที่บูธมักไม่ได้รับการติดตามผลเมื่อทีมงานกลับบ้านไปแล้ว
  • งานใหญ่มักกระจุกตัวอยู่ในบางฤดูกาล ช่วงเวลาเตรียมการจึงถูกกำหนดไว้แล้วโดยปฏิทิน

กระบวนการขายอาจแตกต่างอย่างไร

งานจะกระจุกตัวอยู่รอบวันจัดงาน ก่อนงาน บริษัทเป้าหมายจะถูกติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่นเพื่อจองการประชุมที่บูธและช่วงเวลาจับคู่ธุรกิจ ระหว่างงาน บทสนทนาจะถูกบันทึกไว้อย่างเหมาะสม หลังจากนั้น การติดตามผลเป็นภาษาญี่ปุ่นคือสิ่งที่ตัดสินว่าความสนใจจะกลายเป็นโอกาสทางการขายจริงหรือไม่

ช่องทางเข้าสู่ตลาดที่เป็นไปได้

  • การติดต่อก่อนงานไปยังผู้ออกงานที่ลงทะเบียนไว้ ผู้เข้าชม และบริษัทเป้าหมาย
  • โครงการจับคู่ธุรกิจอย่างเป็นทางการที่ดำเนินการโดยผู้จัดงานและองค์กรการค้า
  • รายชื่อของผู้จัดงาน สมาคมอุตสาหกรรม และสื่อประจำอุตสาหกรรมในช่วงจัดงาน
  • ลำดับการติดตามผลหลังงานเป็นภาษาญี่ปุ่นผ่านอีเมลและโทรศัพท์