บริการงานขายในญี่ปุ่นสำหรับบริษัทระดับโลก
การขายเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่นดำเนินไปตามลำดับขั้น ตั้งแต่การทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้ซื้อ การเข้าถึงพวกเขาเป็นภาษาญี่ปุ่น การสนทนาครั้งแรก ไปจนถึงการสนับสนุนความสัมพันธ์หลังจากนั้น Japan Sales Bridge ดูแลวงจรนี้ทั้งหมดจากในพื้นที่ บริการทั้งหกด้านด้านล่างสามารถใช้แยกเดี่ยวหรือใช้ร่วมกันได้ ขึ้นอยู่กับว่าความพยายามในตลาดญี่ปุ่นของคุณอยู่ในขั้นใด
-
การสร้างโอกาสทางการขาย
วิจัยบริษัทญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายชื่อบริษัทเป้าหมาย และเปิดการติดต่อผ่านการเข้าหาเป็นภาษาญี่ปุ่น ตามช่องทางที่แต่ละเป้าหมายเปิดเผยไว้จริง
-
การนัดหมายเจรจาธุรกิจ
คัดกรองความสนใจของกลุ่มเป้าหมายชาวญี่ปุ่น และจัดการประชุมครั้งแรกที่มีความหมายต่อทั้งสองฝ่าย โดยทุกขั้นตอนของการประสานงานดำเนินการเป็นภาษาญี่ปุ่น
-
การจ้างทีมขายภายนอก
การดำเนินงานขายในพื้นที่ญี่ปุ่นที่ต่อยอดจากทีมเดิมของคุณ ทั้งการหากลุ่มเป้าหมาย การประชุม การติดตามผล และการอัปเดต CRM โดยไม่ต้องสร้างองค์กรขายในญี่ปุ่นเต็มรูปแบบก่อน
-
ค้นหาตัวแทนจำหน่ายและพันธมิตร
การระบุ เข้าหา และคัดกรองตัวแทนจำหน่าย บริษัทการค้า ผู้จำหน่ายต่อ และพันธมิตรช่องทางอื่น ๆ ในญี่ปุ่นเป็นภาษาญี่ปุ่น พร้อมสนับสนุนการหารือที่ตามมา
-
งานแสดงสินค้าและการจับคู่ธุรกิจ
การสนับสนุนงานแสดงสินค้าในฐานะโครงการขาย ทั้งการกำหนดกลุ่มเป้าหมายและส่งคำเชิญก่อนงาน การประสานงานระหว่างงาน และการติดตามผลเป็นภาษาญี่ปุ่นเมื่องานปิดลง
-
การปรับงานขายสู่ตลาดญี่ปุ่น
การปรับเอกสารนำเสนอ ข้อเสนอ ลำดับอีเมล และสคริปต์การโทร ให้เข้ากับวิธีที่ผู้ซื้อชาวญี่ปุ่นประเมิน หารือภายใน และอนุมัติ ซึ่งไม่ใช่การแปล
วงจรการขายในตลาดญี่ปุ่น
การทำงานในตลาดญี่ปุ่นส่วนใหญ่จะเคลื่อนผ่านขั้นตอนเหล่านี้ แม้ว่าไม่ใช่ทุกบริษัทจะเริ่มจากขั้นแรก หรือจำเป็นต้องผ่านทุกขั้นตอน
-
01. วิจัยบริษัทเป้าหมาย
การพิจารณาว่าบริษัทญี่ปุ่นรายใดมีความเป็นไปได้ที่จะซื้อสิ่งที่คุณขาย และแผนกใดภายในองค์กรนั้นที่จะให้ความสนใจ
-
02. ติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่น
การเข้าถึงบริษัทเหล่านั้นผ่านช่องทางที่องค์กรของพวกเขาอ่านจริง ด้วยข้อความที่เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นเชิงธุรกิจ
-
03. การสนทนาครั้งแรก
การเปลี่ยนคำตอบกลับให้กลายเป็นการนัดหมายที่คุ้มค่าแก่การพูดคุย โดยการคัดกรองเกิดขึ้นก่อนที่สิ่งใดจะเข้าสู่ปฏิทินของคุณ
-
04. พัฒนาช่องทางและพันธมิตร
ในกรณีที่การขายตรงไม่เหมาะสม จะเป็นการระบุตัวแทนจำหน่าย ผู้จำหน่ายต่อ หรือตัวแทนขายที่อาจรับสินค้าของคุณไปจำหน่ายได้
-
05. การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การติดตามผล เอกสารประกอบ และการปรับกระบวนการ ตลอดวงจรการตัดสินใจที่ยาวนานกว่าซึ่งผู้ซื้อชาวญี่ปุ่นมักใช้
ช่องทางที่การทำงานในตลาดญี่ปุ่นสามารถใช้ได้
ไม่มีวิธีใดเพียงวิธีเดียวที่ถูกต้องในการเข้าถึงบริษัทญี่ปุ่น การผสมผสานช่องทางที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเข้าถึงใคร และองค์กรนั้นต้องการรับการติดต่อจากบริษัทที่ยังไม่รู้จักในรูปแบบใด
ติดต่อผ่านแบบฟอร์ม
การส่งคำถามอย่างเป็นระบบผ่านแบบฟอร์มติดต่อกลาง ซึ่งเว็บไซต์องค์กรญี่ปุ่นจำนวนมากกำหนดให้เป็นช่องทางสำหรับผู้ติดต่อรายใหม่
อีเมลภาษาญี่ปุ่น
เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นให้เหมาะกับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมของผู้รับ ส่งในปริมาณที่พิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่ใช่แคมเปญหว่านจำนวนมาก
โทรผ่านเบอร์กลาง
การโทรอย่างสุภาพและเตรียมการมาอย่างดีไปยังเบอร์กลางที่บริษัทเปิดเผยไว้ เพื่อเข้าถึงแผนกที่ถูกต้องและยืนยันผู้ติดต่อที่เหมาะสม
ค้นหาตัวแทนจำหน่ายและผู้นำเข้า
การระบุและเข้าหาตัวแทนจำหน่าย ผู้นำเข้า และบริษัทการค้าที่ให้บริการลูกค้ากลุ่มเป้าหมายของคุณอยู่แล้วในญี่ปุ่น
พัฒนาผู้จำหน่ายต่อและตัวแทนขาย
การเข้าหาผู้จำหน่ายต่อ ตัวแทนขาย ผู้รวมระบบ และผู้ขายสินค้าที่ส่งเสริมกัน ซึ่งอาจรับสินค้าของคุณไปจำหน่ายหรือแนะนำต่อได้
สนับสนุนงานแสดงสินค้า
การติดต่อล่วงหน้าก่อนงาน การสนับสนุนโดยผู้พูดภาษาญี่ปุ่นที่หน้างาน และการติดตามผลอย่างเป็นระบบหลังจบงานแสดงสินค้าในญี่ปุ่น
โครงการจับคู่ธุรกิจ
การใช้โอกาสจับคู่ธุรกิจที่จัดโดยงานแสดงสินค้า องค์กรการค้า และหน่วยงานภาครัฐ ในกรณีที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
ช่องทางสมาคมอุตสาหกรรม
สมาคมประจำอุตสาหกรรมและทำเนียบสมาชิกของสมาคม สามารถช่วยจัดทำภาพรวมของบริษัทญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องในแต่ละสาขาได้
ติดตามลูกค้าที่ติดต่อเข้ามา
การดูแลคำถามที่คุณได้รับจากญี่ปุ่นอยู่แล้วเป็นภาษาญี่ปุ่น เพื่อไม่ให้ความสนใจที่แท้จริงสูญหายไปเพราะอุปสรรคด้านภาษา
เครือข่ายมืออาชีพ
การใช้งานแพลตฟอร์มอย่าง LinkedIn ในญี่ปุ่นแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและระดับตำแหน่ง ใช้ได้ผลกับผู้รับบางกลุ่มและได้ผลน้อยกับบางกลุ่ม
ส่วนผสมที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ ผู้ซื้อที่คุณต้องเข้าถึง ขนาดของบริษัทเป้าหมาย สิ่งที่คุณนำเสนอ การมีความสัมพันธ์อยู่ก่อนแล้วหรือไม่ และเป้าหมายของการทำงานร่วมกันครั้งนี้
รูปแบบการทำงานร่วมกัน
ขอบเขตงานจะถูกออกแบบตามเป้าหมายของคุณและระดับความคืบหน้าที่คุณมีอยู่แล้วในญี่ปุ่น รูปแบบด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นที่พบบ่อย และหลายบริษัทมักปรับเปลี่ยนไปมาระหว่างรูปแบบเหล่านี้
โครงการเฉพาะเรื่อง
งานที่กำหนดขอบเขตชัดเจนและมีจุดสิ้นสุดแน่นอน เช่น รายชื่อบริษัทเป้าหมาย การค้นหาตัวแทนจำหน่าย หรือการสนับสนุนงานแสดงสินค้าในญี่ปุ่นหนึ่งงาน
- เป้าหมายเดียวที่ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- ขอบเขตงานคงที่และผลงานส่งมอบที่ตกลงกันไว้
- แนวทางทดสอบตลาดญี่ปุ่นก่อนตัดสินใจลงทุนเพิ่ม
- สามารถขยายเป็นงานต่อเนื่องได้หากผลตอบรับคุ้มค่า
การสนับสนุนงานขายอย่างต่อเนื่อง
การติดต่อและติดตามผลเป็นภาษาญี่ปุ่นอย่างต่อเนื่อง ดำเนินการในฐานะส่วนขยายของทีมขายของคุณ ไม่ใช่แคมเปญครั้งเดียวจบ
- การวิจัยกลุ่มเป้าหมายและจัดทำรายชื่อบริษัทอย่างต่อเนื่อง
- การติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่นอย่างสม่ำเสมอผ่านช่องทางที่ตกลงกัน
- การประสานงานนัดหมายและการติดตามผลหลังการประชุม
- การรายงานบทสนทนา ข้อโต้แย้ง และเสียงตอบรับจากตลาด
- การทบทวนและปรับขอบเขตงานตามพัฒนาการของไปป์ไลน์
ตัวแทนขายในพื้นที่
ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อฝ่ายขายของคุณในญี่ปุ่น เพื่อให้บริษัทญี่ปุ่นมีคู่สนทนาในพื้นที่ ก่อนที่คุณจะสร้างทีมของตัวเองขึ้นที่นี่
- ผู้ติดต่อที่ระบุชื่อชัดเจนและพูดภาษาญี่ปุ่นสำหรับกลุ่มเป้าหมาย
- การเข้าร่วมประชุมทั้งแบบออนไลน์และแบบพบหน้าเคียงข้างทีมของคุณ
- การดูแลคำถามที่ติดต่อเข้ามาและลูกค้าเป้าหมายชาวญี่ปุ่นที่มีอยู่เดิม
- การสนับสนุนในงานแสดงสินค้าและการประชุมกับพันธมิตร
- ช่องทางทดสอบตลาดก่อนตัดสินใจจ้างพนักงานหรือจดทะเบียนนิติบุคคล
ทำไมการขายในญี่ปุ่นจึงแตกต่าง
การจัดซื้อแบบ B2B ของญี่ปุ่นมักดำเนินตามธรรมเนียมที่ต่างออกไป ทั้งเรื่องการติดต่อครั้งแรก กระบวนการอนุมัติภายใน และจังหวะเวลา การเข้าใจสิ่งเหล่านี้เปลี่ยนทั้งวิธีเขียนเนื้อหาการติดต่อ และระยะเวลาที่ควรคาดหวังสำหรับดีลหนึ่งราย
แบบฟอร์มติดต่อ
เว็บไซต์องค์กรญี่ปุ่นจำนวนมากกำหนดให้การสอบถามจากผู้ติดต่อรายใหม่ผ่านแบบฟอร์มติดต่อกลาง ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมาย ช่องทางนี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ควบคู่ไปกับอีเมลและโทรศัพท์ มากกว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้แทนช่องทางเหล่านั้น
เบอร์กลางของบริษัท
หลายองค์กรเปิดเผยเพียงเบอร์กลางของบริษัทแทนที่จะเป็นช่องทางติดต่อโดยตรง การโทรสั้น ๆ ที่เตรียมมาอย่างดีเป็นภาษาญี่ปุ่นบางครั้งอาจเข้าถึงแผนกที่ถูกต้องได้เร็วกว่าการส่งอีเมลซ้ำหลายครั้ง
เครือข่ายตัวแทนจำหน่าย
ในหลายอุตสาหกรรม ตัวแทนจำหน่าย ผู้นำเข้า และบริษัทการค้าที่มีฐานอยู่แล้วเป็นผู้ถือความสัมพันธ์กับลูกค้าไว้ การตัดสินใจว่าจะขายตรงหรือขายผ่านพันธมิตรจึงมักเป็นการตัดสินใจทางการค้าข้อแรก
Ringi และการอนุมัติภายใน
การตัดสินใจในบริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากเกิดจากการเวียนเอกสารภายในและการอนุมัติที่มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร มากกว่าลายเซ็นของผู้บริหารเพียงคนเดียว เอกสารที่คุณจัดเตรียมจึงมักต้องโน้มน้าวผู้ที่คุณไม่เคยพบหน้า
มารยาททางธุรกิจ
น้ำเสียง ระดับความเป็นทางการ และลำดับขั้นตอน ล้วนมีน้ำหนักในการสื่อสารทางธุรกิจแบบญี่ปุ่น ข้อความเดียวกันอาจถูกอ่านว่าเป็นมืออาชีพหรือเป็นการก้าวล่วง ขึ้นอยู่กับถ้อยคำ จังหวะเวลา และว่าติดต่อผู้ใดก่อน
การติดตามผลอย่างรอบคอบ
ความเงียบหลังการติดต่อครั้งแรกไม่ได้หมายถึงการไม่สนใจเสมอไป เพราะการพิจารณาภายในต้องใช้เวลา การติดตามผลอย่างสม่ำเสมอและสุภาพในระยะยาว มักให้ผลดีกว่าการเร่งรัดให้ปิดการขายอย่างรวดเร็ว