ข้ามไปยังเนื้อหา
Japan Sales Bridge by CoDigital
บริการ

บริการงานขายในญี่ปุ่นสำหรับบริษัทระดับโลก

การขายเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่นดำเนินไปตามลำดับขั้น ตั้งแต่การทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้ซื้อ การเข้าถึงพวกเขาเป็นภาษาญี่ปุ่น การสนทนาครั้งแรก ไปจนถึงการสนับสนุนความสัมพันธ์หลังจากนั้น Japan Sales Bridge ดูแลวงจรนี้ทั้งหมดจากในพื้นที่ บริการทั้งหกด้านด้านล่างสามารถใช้แยกเดี่ยวหรือใช้ร่วมกันได้ ขึ้นอยู่กับว่าความพยายามในตลาดญี่ปุ่นของคุณอยู่ในขั้นใด

วงจรการขายในตลาดญี่ปุ่น

การทำงานในตลาดญี่ปุ่นส่วนใหญ่จะเคลื่อนผ่านขั้นตอนเหล่านี้ แม้ว่าไม่ใช่ทุกบริษัทจะเริ่มจากขั้นแรก หรือจำเป็นต้องผ่านทุกขั้นตอน

  1. 01. วิจัยบริษัทเป้าหมาย

    การพิจารณาว่าบริษัทญี่ปุ่นรายใดมีความเป็นไปได้ที่จะซื้อสิ่งที่คุณขาย และแผนกใดภายในองค์กรนั้นที่จะให้ความสนใจ

  2. 02. ติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่น

    การเข้าถึงบริษัทเหล่านั้นผ่านช่องทางที่องค์กรของพวกเขาอ่านจริง ด้วยข้อความที่เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นเชิงธุรกิจ

  3. 03. การสนทนาครั้งแรก

    การเปลี่ยนคำตอบกลับให้กลายเป็นการนัดหมายที่คุ้มค่าแก่การพูดคุย โดยการคัดกรองเกิดขึ้นก่อนที่สิ่งใดจะเข้าสู่ปฏิทินของคุณ

  4. 04. พัฒนาช่องทางและพันธมิตร

    ในกรณีที่การขายตรงไม่เหมาะสม จะเป็นการระบุตัวแทนจำหน่าย ผู้จำหน่ายต่อ หรือตัวแทนขายที่อาจรับสินค้าของคุณไปจำหน่ายได้

  5. 05. การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

    การติดตามผล เอกสารประกอบ และการปรับกระบวนการ ตลอดวงจรการตัดสินใจที่ยาวนานกว่าซึ่งผู้ซื้อชาวญี่ปุ่นมักใช้

ช่องทางที่การทำงานในตลาดญี่ปุ่นสามารถใช้ได้

ไม่มีวิธีใดเพียงวิธีเดียวที่ถูกต้องในการเข้าถึงบริษัทญี่ปุ่น การผสมผสานช่องทางที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเข้าถึงใคร และองค์กรนั้นต้องการรับการติดต่อจากบริษัทที่ยังไม่รู้จักในรูปแบบใด

  • ติดต่อผ่านแบบฟอร์ม

    การส่งคำถามอย่างเป็นระบบผ่านแบบฟอร์มติดต่อกลาง ซึ่งเว็บไซต์องค์กรญี่ปุ่นจำนวนมากกำหนดให้เป็นช่องทางสำหรับผู้ติดต่อรายใหม่

  • อีเมลภาษาญี่ปุ่น

    เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นให้เหมาะกับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมของผู้รับ ส่งในปริมาณที่พิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่ใช่แคมเปญหว่านจำนวนมาก

  • โทรผ่านเบอร์กลาง

    การโทรอย่างสุภาพและเตรียมการมาอย่างดีไปยังเบอร์กลางที่บริษัทเปิดเผยไว้ เพื่อเข้าถึงแผนกที่ถูกต้องและยืนยันผู้ติดต่อที่เหมาะสม

  • ค้นหาตัวแทนจำหน่ายและผู้นำเข้า

    การระบุและเข้าหาตัวแทนจำหน่าย ผู้นำเข้า และบริษัทการค้าที่ให้บริการลูกค้ากลุ่มเป้าหมายของคุณอยู่แล้วในญี่ปุ่น

  • พัฒนาผู้จำหน่ายต่อและตัวแทนขาย

    การเข้าหาผู้จำหน่ายต่อ ตัวแทนขาย ผู้รวมระบบ และผู้ขายสินค้าที่ส่งเสริมกัน ซึ่งอาจรับสินค้าของคุณไปจำหน่ายหรือแนะนำต่อได้

  • สนับสนุนงานแสดงสินค้า

    การติดต่อล่วงหน้าก่อนงาน การสนับสนุนโดยผู้พูดภาษาญี่ปุ่นที่หน้างาน และการติดตามผลอย่างเป็นระบบหลังจบงานแสดงสินค้าในญี่ปุ่น

  • โครงการจับคู่ธุรกิจ

    การใช้โอกาสจับคู่ธุรกิจที่จัดโดยงานแสดงสินค้า องค์กรการค้า และหน่วยงานภาครัฐ ในกรณีที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

  • ช่องทางสมาคมอุตสาหกรรม

    สมาคมประจำอุตสาหกรรมและทำเนียบสมาชิกของสมาคม สามารถช่วยจัดทำภาพรวมของบริษัทญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องในแต่ละสาขาได้

  • ติดตามลูกค้าที่ติดต่อเข้ามา

    การดูแลคำถามที่คุณได้รับจากญี่ปุ่นอยู่แล้วเป็นภาษาญี่ปุ่น เพื่อไม่ให้ความสนใจที่แท้จริงสูญหายไปเพราะอุปสรรคด้านภาษา

  • เครือข่ายมืออาชีพ

    การใช้งานแพลตฟอร์มอย่าง LinkedIn ในญี่ปุ่นแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและระดับตำแหน่ง ใช้ได้ผลกับผู้รับบางกลุ่มและได้ผลน้อยกับบางกลุ่ม

ส่วนผสมที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ ผู้ซื้อที่คุณต้องเข้าถึง ขนาดของบริษัทเป้าหมาย สิ่งที่คุณนำเสนอ การมีความสัมพันธ์อยู่ก่อนแล้วหรือไม่ และเป้าหมายของการทำงานร่วมกันครั้งนี้

รูปแบบการทำงานร่วมกัน

ขอบเขตงานจะถูกออกแบบตามเป้าหมายของคุณและระดับความคืบหน้าที่คุณมีอยู่แล้วในญี่ปุ่น รูปแบบด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นที่พบบ่อย และหลายบริษัทมักปรับเปลี่ยนไปมาระหว่างรูปแบบเหล่านี้

  • โครงการเฉพาะเรื่อง

    งานที่กำหนดขอบเขตชัดเจนและมีจุดสิ้นสุดแน่นอน เช่น รายชื่อบริษัทเป้าหมาย การค้นหาตัวแทนจำหน่าย หรือการสนับสนุนงานแสดงสินค้าในญี่ปุ่นหนึ่งงาน


    • เป้าหมายเดียวที่ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
    • ขอบเขตงานคงที่และผลงานส่งมอบที่ตกลงกันไว้
    • แนวทางทดสอบตลาดญี่ปุ่นก่อนตัดสินใจลงทุนเพิ่ม
    • สามารถขยายเป็นงานต่อเนื่องได้หากผลตอบรับคุ้มค่า
  • การสนับสนุนงานขายอย่างต่อเนื่อง

    การติดต่อและติดตามผลเป็นภาษาญี่ปุ่นอย่างต่อเนื่อง ดำเนินการในฐานะส่วนขยายของทีมขายของคุณ ไม่ใช่แคมเปญครั้งเดียวจบ


    • การวิจัยกลุ่มเป้าหมายและจัดทำรายชื่อบริษัทอย่างต่อเนื่อง
    • การติดต่อเป็นภาษาญี่ปุ่นอย่างสม่ำเสมอผ่านช่องทางที่ตกลงกัน
    • การประสานงานนัดหมายและการติดตามผลหลังการประชุม
    • การรายงานบทสนทนา ข้อโต้แย้ง และเสียงตอบรับจากตลาด
    • การทบทวนและปรับขอบเขตงานตามพัฒนาการของไปป์ไลน์
  • ตัวแทนขายในพื้นที่

    ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อฝ่ายขายของคุณในญี่ปุ่น เพื่อให้บริษัทญี่ปุ่นมีคู่สนทนาในพื้นที่ ก่อนที่คุณจะสร้างทีมของตัวเองขึ้นที่นี่


    • ผู้ติดต่อที่ระบุชื่อชัดเจนและพูดภาษาญี่ปุ่นสำหรับกลุ่มเป้าหมาย
    • การเข้าร่วมประชุมทั้งแบบออนไลน์และแบบพบหน้าเคียงข้างทีมของคุณ
    • การดูแลคำถามที่ติดต่อเข้ามาและลูกค้าเป้าหมายชาวญี่ปุ่นที่มีอยู่เดิม
    • การสนับสนุนในงานแสดงสินค้าและการประชุมกับพันธมิตร
    • ช่องทางทดสอบตลาดก่อนตัดสินใจจ้างพนักงานหรือจดทะเบียนนิติบุคคล

ทำไมการขายในญี่ปุ่นจึงแตกต่าง

การจัดซื้อแบบ B2B ของญี่ปุ่นมักดำเนินตามธรรมเนียมที่ต่างออกไป ทั้งเรื่องการติดต่อครั้งแรก กระบวนการอนุมัติภายใน และจังหวะเวลา การเข้าใจสิ่งเหล่านี้เปลี่ยนทั้งวิธีเขียนเนื้อหาการติดต่อ และระยะเวลาที่ควรคาดหวังสำหรับดีลหนึ่งราย

  • แบบฟอร์มติดต่อ

    เว็บไซต์องค์กรญี่ปุ่นจำนวนมากกำหนดให้การสอบถามจากผู้ติดต่อรายใหม่ผ่านแบบฟอร์มติดต่อกลาง ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมาย ช่องทางนี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ควบคู่ไปกับอีเมลและโทรศัพท์ มากกว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้แทนช่องทางเหล่านั้น

  • เบอร์กลางของบริษัท

    หลายองค์กรเปิดเผยเพียงเบอร์กลางของบริษัทแทนที่จะเป็นช่องทางติดต่อโดยตรง การโทรสั้น ๆ ที่เตรียมมาอย่างดีเป็นภาษาญี่ปุ่นบางครั้งอาจเข้าถึงแผนกที่ถูกต้องได้เร็วกว่าการส่งอีเมลซ้ำหลายครั้ง

  • เครือข่ายตัวแทนจำหน่าย

    ในหลายอุตสาหกรรม ตัวแทนจำหน่าย ผู้นำเข้า และบริษัทการค้าที่มีฐานอยู่แล้วเป็นผู้ถือความสัมพันธ์กับลูกค้าไว้ การตัดสินใจว่าจะขายตรงหรือขายผ่านพันธมิตรจึงมักเป็นการตัดสินใจทางการค้าข้อแรก

  • Ringi และการอนุมัติภายใน

    การตัดสินใจในบริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากเกิดจากการเวียนเอกสารภายในและการอนุมัติที่มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร มากกว่าลายเซ็นของผู้บริหารเพียงคนเดียว เอกสารที่คุณจัดเตรียมจึงมักต้องโน้มน้าวผู้ที่คุณไม่เคยพบหน้า

  • มารยาททางธุรกิจ

    น้ำเสียง ระดับความเป็นทางการ และลำดับขั้นตอน ล้วนมีน้ำหนักในการสื่อสารทางธุรกิจแบบญี่ปุ่น ข้อความเดียวกันอาจถูกอ่านว่าเป็นมืออาชีพหรือเป็นการก้าวล่วง ขึ้นอยู่กับถ้อยคำ จังหวะเวลา และว่าติดต่อผู้ใดก่อน

  • การติดตามผลอย่างรอบคอบ

    ความเงียบหลังการติดต่อครั้งแรกไม่ได้หมายถึงการไม่สนใจเสมอไป เพราะการพิจารณาภายในต้องใช้เวลา การติดตามผลอย่างสม่ำเสมอและสุภาพในระยะยาว มักให้ผลดีกว่าการเร่งรัดให้ปิดการขายอย่างรวดเร็ว

การเลือกระหว่างบริการต่าง ๆ

โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับว่าคุณทราบแล้วหรือยังว่าผู้ซื้อของคุณคือใคร หากกลุ่มเป้าหมายยังไม่ชัดเจน การสร้างโอกาสทางการขายคือจุดเริ่มต้นที่เป็นธรรมชาติ เพราะเป็นบริการที่ผลิตรายชื่อเป้าหมายซึ่งบริการอื่นทุกบริการนำไปใช้ต่อ แต่หากคุณมีรายชื่ออยู่แล้วเพียงแต่ยังไม่มีเสียงในพื้นที่ การนัดหมายเจรจาธุรกิจหรือการปรับงานขายให้เข้ากับตลาดญี่ปุ่นอาจเหมาะสมกว่า การพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าของคุณและสถานะไปป์ไลน์ในญี่ปุ่นปัจจุบัน โดยปกติก็เพียงพอที่จะชี้ทิศทางได้
การสร้างโอกาสทางการขายเป็นการสร้างขอบเขตกลุ่มเป้าหมายและเปิดการติดต่อ ทั้งการวิจัย การจัดทำรายชื่อ และการติดต่อผ่านช่องทางต่าง ๆ ที่บริษัทญี่ปุ่นอาจตอบกลับ ส่วนการนัดหมายเจรจาธุรกิจจะรับช่วงต่อเมื่อกลุ่มเป้าหมายตอบกลับมาแล้ว โดยมุ่งเน้นการคัดกรองความสนใจนั้นและจัดการสนทนาที่คุ้มค่าแก่การพูดคุย ทั้งสองบริการมักดำเนินไปพร้อมกัน แต่สามารถแยกออกจากกันได้อย่างชัดเจน หากคุณมีรายชื่ออยู่แล้ว หรือหากทีมของคุณดำเนินการติดต่อเองและต้องการเพียงการดูแลบทสนทนาภาษาญี่ปุ่น
คำถามนี้มักตอบได้ดีที่สุดด้วยหลักฐาน มากกว่าการตัดสินใจล่วงหน้า การติดต่อโดยตรงสามารถแสดงให้เห็นว่าลูกค้าปลายทางตอบสนองต่อข้อเสนอของคุณหรือไม่ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ก่อนตัดสินใจผูกพันกับพันธมิตรช่องทาง สินค้าบางประเภท โดยเฉพาะประเภทที่ต้องมีสต็อกในประเทศ การติดตั้ง หรือบริการหลังการขาย มักชี้ไปทางการจัดจำหน่ายตั้งแต่ต้น บริการค้นหาตัวแทนจำหน่ายและพันธมิตรมีไว้สำหรับเส้นทางนั้น และทั้งสองแนวทางไม่ได้ขัดแย้งกัน
ได้ และการทำงานส่วนใหญ่ก็เป็นเช่นนั้น การหากลุ่มเป้าหมายที่ได้รับการตอบกลับย่อมต้องมีผู้รับผิดชอบดูแลการตอบกลับเหล่านั้น การประชุมที่ดำเนินไปด้วยดีก็ต้องมีเอกสารและการติดตามผลที่สมเหตุสมผลสำหรับผู้อ่านชาวญี่ปุ่น แทนที่จะซื้อแพ็กเกจตายตัว โดยปกติจะเป็นประโยชน์กว่าหากกำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการในญี่ปุ่นก่อน แล้วจึงพิจารณาว่าส่วนใดของวงจรที่ทีมของคุณดูแลเองได้อยู่แล้ว และส่วนใดที่ยังขาดอยู่
ไม่จำเป็นเสมอไป บริษัทที่มีพนักงานในพื้นที่มักยังคงใช้การสนับสนุนจากภายนอกสำหรับบางส่วนของวงจร เช่น การวิจัยกลุ่มเป้าหมายที่ไม่มีเวลาทำ งานแสดงสินค้าที่ตรงกับไตรมาสที่ยุ่ง หรือการหาพันธมิตรในหมวดสินค้าใกล้เคียง ประเด็นจึงไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณมีบุคลากรในญี่ปุ่นหรือไม่ แต่อยู่ที่ว่าส่วนใดของกระบวนการขายที่ปัจจุบันยังไม่มีใครดูแลอยู่
นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่พบได้บ่อยและไม่ใช่ปัญหา เพียงอธิบายสินค้าของคุณ ผู้ที่ซื้อสินค้านั้นในตลาดอื่น และสิ่งที่คุณต้องการพิสูจน์เกี่ยวกับตลาดญี่ปุ่น แล้วเราจะบอกว่าส่วนใดของวงจรดูจะเป็นข้อจำกัด บางครั้งคำตอบที่ตรงไปตรงมาคือควรทำงานวิจัยชิ้นเล็ก ๆ ก่อนเริ่มการติดต่อใด ๆ หรือช่องทางเข้าสู่ตลาดอีกรูปแบบหนึ่งอาจเหมาะกับหมวดสินค้าของคุณมากกว่าที่คุณคิดไว้