Lewati ke konten
Japan Sales Bridge by CoDigital
Jadwalkan Konsultasi
Layanan

Ubah Pameran Dagang Jepang Menjadi Peluang Penjualan

Pameran di Jepang menarik pembeli yang serius, tetapi stan semata jarang menghasilkan pipeline. Kami dapat mendukung pekerjaan di sekitar acara tersebut — mengidentifikasi siapa yang perlu diundang, mengatur percakapan, dan menindaklanjutinya dalam bahasa Jepang setelah pameran usai dan perhatian beralih ke tempat lain.

Tantangannya

Banyak peserta pameran internasional tiba di Jepang dengan sebuah stan, sebuah brosur, dan harapan bahwa pengunjung yang tepat akan lewat di depannya. Kartu nama menumpuk selama hari-hari pameran, lalu momentumnya memudar pada pekan-pekan berikutnya ketika tidak ada seorang pun yang menindaklanjuti dalam bahasa Jepang.

  • Lalu lintas stan bukanlah pipeline. Pengunjung dapat mengambil materi dengan sopan tanpa niat apa pun untuk memulai percakapan pembelian.
  • Perusahaan target sering kali tidak mengetahui bahwa ada peserta pameran dari luar negeri yang belum mereka kenal, sehingga pembeli yang paling ingin Anda temui mungkin tidak pernah mendekati stan Anda.
  • Percakapan di stan dapat tetap dangkal ketika kedua pihak sama-sama tidak nyaman menggunakan bahasa pihak lain.
  • Kartu nama dipertukarkan, tetapi di Jepang kartu nama adalah perkenalan, bukan prospek — maknanya harus ditetapkan sesudahnya.
  • Tindak lanjut yang ditulis dalam bahasa Inggris dan dikirim dari alamat luar negeri beberapa pekan kemudian mudah dikesampingkan oleh penerima Jepang.
  • Tim terbang pulang dan kembali ke kuartal domestik mereka, meninggalkan pertanyaan-pertanyaan dari Jepang tanpa jawaban selagi minatnya masih hangat.
  • Tanpa titik kontak lokal, pengunjung yang benar-benar berminat tidak memiliki cara yang mudah untuk melanjutkan percakapan.

  1. Sebelum Acara

    • Meriset pameran dan acara sektoral Jepang yang relevan untuk kategori Anda
    • Menetapkan profil pembeli dan jenis perusahaan yang layak ditemui pada pameran tertentu ini
    • Menelaah informasi peserta pameran dan pengunjung yang dipublikasikan penyelenggara
    • Mengidentifikasi calon pembeli, penentu spesifikasi, dan kandidat distribusi yang kemungkinan hadir
    • Menulis undangan berbahasa Jepang yang menjelaskan mengapa stan Anda layak dikunjungi
    • Menjalankan penjangkauan sebelum acara melalui formulir kontak, email, atau telepon untuk membuka percakapan lebih awal
    • Menjadwalkan pertemuan di stan dan memastikan waktu, lokasi, serta pesertanya dalam bahasa Jepang

  2. Selama Acara

    • Dukungan penutur bahasa Jepang di stan, apabila disepakati sebelumnya dan tergantung pada ketersediaan
    • Mengoordinasikan pertemuan terjadwal agar jadwal hari itu tetap dapat dijalankan
    • Membantu menjelaskan produk Anda dalam bahasa Jepang kepada pengunjung yang enggan menggunakan bahasa Inggris
    • Membantu tim Anda dalam percakapan dengan prospek agar niat, pertanyaan, dan keraguan mereka dapat dipahami
    • Mendukung pengumpulan prospek agar setiap percakapan tercatat beserta konteksnya, bukan sekadar sebuah nama
    • Mencatat pengunjung mana yang layak ditindaklanjuti lebih dulu, dan mengapa, selagi rinciannya masih segar

  3. Setelah Acara

    • Menata semua yang terkumpul selama pameran menjadi satu daftar yang dapat dikerjakan
    • Memprioritaskan kontak berdasarkan minat yang tampak, jabatan, dan kecocokan dengan penawaran Anda
    • Menulis tindak lanjut dalam bahasa Jepang yang merujuk pada percakapan yang benar-benar terjadi
    • Mengirim tindak lanjut tersebut selagi acaranya masih baru, bukan beberapa pekan kemudian
    • Mengatur janji temu dengan kontak yang ingin melanjutkan pembicaraan
    • Menjaga kontak dengan peluang yang bergerak lebih lambat agar nilai pameran tidak terbatas pada pekan pameran saja

Yang Kami Dukung

Cakupan disepakati sebelum acara dan dapat mencakup bagian mana pun dari siklusnya — riset dan undangan sebelumnya, koordinasi selama pameran, serta tindak lanjut terstruktur sesudahnya.

  • Riset Pemilihan Acara

    Menelaah pameran, konferensi, atau acara sektoral Jepang mana yang masuk akal menjangkau pembeli Anda, alih-alih mengasumsikan pameran terbesar adalah yang paling tepat.

  • Riset Peserta Pameran dan Pengunjung

    Mempelajari daftar peserta pameran yang dipublikasikan dan program acaranya untuk mengidentifikasi perusahaan yang layak didekati sebelum pintunya dibuka.

  • Penyusunan Daftar Pendek Akun Target

    Menyusun daftar pendek perusahaan Jepang yang ingin Anda hadirkan di depan stan Anda, berdasarkan produk dan profil pembeli Anda.

  • Undangan Berbahasa Jepang

    Menulis dan mengirim undangan dalam bahasa Jepang bisnis yang wajar, memberi perusahaan dalam daftar pendek alasan untuk mengunjungi stan Anda secara khusus.

  • Penjangkauan Sebelum Acara

    Menghubungi perusahaan target melalui formulir kontak, email, atau telepon pada pekan-pekan sebelum pameran untuk membuka percakapan lebih awal.

  • Penjadwalan Pertemuan

    Mengoordinasikan janji temu di stan atau pertemuan di sekitarnya lintas zona waktu, serta memastikan rinciannya dalam bahasa Jepang bersama setiap perusahaan yang hadir.

  • Koordinasi di Lokasi

    Apabila disepakati sebelumnya dan tergantung pada ketersediaan, dukungan penutur bahasa Jepang di lokasi acara untuk membantu percakapan berjalan lancar.

  • Dukungan Pencatatan Prospek

    Membantu mencatat apa yang sesungguhnya dibahas dalam setiap percakapan, bukan sekadar siapa yang menyerahkan kartu nama.

  • Tindak Lanjut Setelah Acara

    Menata, memprioritaskan, dan menindaklanjuti prospek dalam bahasa Jepang setelah acara, serta mengatur pertemuan yang muncul darinya.

Temu Bisnis di Luar Pameran Dagang

Pameran adalah cara yang paling terlihat untuk menemui perusahaan Jepang, tetapi bukan satu-satunya. Asosiasi industri, konferensi sektoral, kamar dagang, acara bisnis kewilayahan, dan sesi temu bisnis yang terorganisasi semuanya ada di Jepang, dan banyak di antaranya disusun khusus untuk mempertemukan pembeli dengan pemasok. Sebagian terbuka bagi peserta luar negeri; sebagian lain praktis bersifat domestik. Mana yang layak ditelusuri bergantung pada sektor Anda, produk Anda, dan seberapa mapan kategori Anda di Jepang.

Peluang-peluang ini diselenggarakan oleh beragam pihak — perusahaan penyelenggara acara komersial, badan perdagangan, serta berbagai organisasi publik dan semipublik. Kami tidak mewakili satu pun di antaranya, dan kelayakan, akses, serta waktunya ditentukan oleh penyelenggara, bukan oleh kami. Yang dapat kami lakukan adalah membantu Anda memahami apa yang tampaknya tersedia dalam kategori Anda, menilai apakah suatu format merupakan jalur yang realistis menuju pembeli Anda, dan menyiapkan materi serta penjangkauan berbahasa Jepang yang membuat keikutsertaan menjadi sepadan.

Prinsip yang sama berlaku seperti pada pameran. Formatnya sendiri jarang menghasilkan bisnis; sebuah sesi temu bisnis memberi Anda percakapan terjadwal dan tidak lebih dari itu. Apakah percakapan itu menjadi peluang bergantung pada seberapa cermat perusahaannya dipilih sebelumnya, seberapa jelas penawaran Anda dijelaskan dalam bahasa Jepang, dan apakah ada yang menindaklanjutinya sesudahnya dengan cara yang mudah ditanggapi pihak Jepang.

  • Jaringan Asosiasi

    Banyak industri Jepang memiliki asosiasi dagang yang aktif dan anggotanya bertemu secara rutin. Memahaminya dapat memperjelas siapa pembeli yang sesungguhnya.

  • Format Temu Bisnis Terorganisasi

    Sesi perkenalan terjadwal hadir dalam beberapa bentuk. Kelayakan dan aksesnya ditetapkan masing-masing penyelenggara, bukan oleh kami.

  • Perkenalan Komersial

    Sebagian jalur masuk ke sebuah perusahaan Jepang datang melalui hubungan komersial yang sudah ada, bukan lewat acara terbuka atau daftar publik.

  • Penilaian yang Jujur

    Tidak setiap peluang temu bisnis sepadan dengan biaya perjalanannya. Kami dapat membantu menilai apakah suatu format kemungkinan menjangkau pembeli Anda.

  • Persiapanlah yang Membawa Nilainya

    Sebuah pertemuan terjadwal hanya sebermanfaat penjelasan berbahasa Jepang dan tindak lanjut yang mengelilinginya.

Cara Kerja Sama Pameran Dagang Dapat Berjalan

Lini masanya mengikuti kalender acara. Pekerjaan biasanya dimulai jauh sebelum pameran dibuka dan berlanjut hingga beberapa pekan setelah ditutup.

  1. 01. Tinjauan Acara dan Sasaran

    Memperjelas acara mana yang akan Anda ikuti atau pertimbangkan, apa yang Anda inginkan darinya, dan siapa yang perlu Anda temui.

  2. 02. Definisi Target

    Menyepakati profil pembeli dan jenis perusahaan Jepang yang layak diprioritaskan pada acara tertentu ini.

  3. 03. Riset dan Daftar Pendek

    Menelaah daftar peserta pameran, program acara, dan pasar yang lebih luas untuk menyusun daftar pendek perusahaan yang akan didekati.

  4. 04. Undangan dan Penjangkauan Berbahasa Jepang

    Menghubungi perusahaan dalam daftar pendek dalam bahasa Jepang dengan alasan yang spesifik untuk menemui Anda di acara tersebut.

  5. 05. Penjadwalan Pertemuan

    Memastikan waktu janji temu, lokasi stan, dan pesertanya, serta menjaga tim Anda tetap terinformasi seiring terisinya jadwal.

  6. 06. Dukungan di Lokasi

    Apabila diatur sebelumnya dan tergantung pada ketersediaan, bantuan penutur bahasa Jepang sepanjang hari-hari pameran.

  7. 07. Penataan Prospek

    Menggabungkan percakapan dan kartu nama menjadi satu daftar berprioritas selagi rinciannya masih jelas.

  8. 08. Tindak Lanjut Berbahasa Jepang

    Menindaklanjuti setiap kontak prioritas dalam bahasa Jepang, merujuk pada apa yang dibahas dan mengusulkan langkah berikutnya yang konkret.

  9. 09. Pengelolaan Peluang yang Berlanjut

    Menjaga percakapan yang bergerak lambat tetap hidup agar sebuah peluang tidak hilang semata-mata karena tidak segera bergerak.

Contoh Penggunaan yang Umum

Berikut adalah skenario hipotetis yang ditulis untuk menggambarkan jenis pekerjaan yang terlibat. Semuanya bukan gambaran kerja sama terdahulu, dan cakupan sebenarnya bergantung pada acaranya, kategori Anda, dan sasaran Anda.

  • Produsen yang Berpameran untuk Pertama Kali

    Sebuah produsen peralatan hipotetis memesan stan pada sebuah pameran industri di Jepang dan menginginkan perusahaan target diundang sebelumnya alih-alih mengandalkan siapa pun yang kebetulan lewat.

  • Berkunjung Sebelum Berkomitmen pada Sebuah Stan

    Sebuah perusahaan hipotetis menghadiri acara sektoral Jepang sebagai pengunjung, memanfaatkan pertemuan terjadwal untuk menilai apakah berpameran pada tahun berikutnya akan sepadan.

  • Tindak Lanjut Setelah Pameran

    Sebuah peserta pameran hipotetis pulang dengan setumpuk kartu nama dan tanpa kapasitas berbahasa Jepang untuk mengolahnya sebelum minatnya mendingin.

Contoh kerja sama. Cakupan sebenarnya bergantung pada sasaran dan pasar tujuan masing-masing perusahaan.

Pertimbangan Khusus Jepang

  • Kartu Nama Bukanlah Prospek

    Bertukar kartu nama adalah kesopanan yang lazim di Jepang dan sering kali tidak membawa sinyal komersial apa pun dengan sendirinya. Minat harus dipastikan secara terpisah.

  • Kesopanan Dapat Menyamarkan Niat

    Seorang pengunjung dapat terdengar mendukung dalam percakapan tanpa berada di dekat sebuah keputusan sama sekali. Membaca minat yang sesungguhnya sering memerlukan pertukaran tindak lanjut dalam bahasa Jepang.

  • Waktu Tindak Lanjut Itu Penting

    Di banyak perusahaan Jepang, kontak setelah acara diharapkan datang segera dan dalam bahasa Jepang. Email berbahasa Inggris yang terlambat dapat diam-diam mengakhiri percakapan yang sebenarnya masih hidup.

  • Kehadiran Sering Berbentuk Tim

    Perusahaan Jepang dapat mengirim beberapa orang dengan peran berbeda, dan orang yang berdiri di stan Anda mungkin bukan orang yang memutuskan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apabila hal itu telah disepakati sebelumnya dan dukungan tersedia untuk tanggal tersebut, bantuan penutur bahasa Jepang di lokasi dapat menjadi bagian dari kerja sama. Kami tidak menjanjikan kehadiran pada acara tertentu sebelum membahas tanggal, lokasi, dan cakupannya, karena ketersediaan bergantung pada kalender. Sebagian besar dukungan pameran juga dijalankan sepenuhnya dari luar lokasi — undangan, penjadwalan, dan tindak lanjut tidak mengharuskan seseorang berdiri di stan.
Hal itu bergantung pada seberapa dekat acaranya. Pekerjaan undangan dan penjangkauan sebelum acara akan lebih baik bila ada beberapa pekan waktu persiapan, karena perusahaan Jepang sering membutuhkan pemberitahuan untuk mengatur kehadiran dan, di sejumlah organisasi, kesepakatan internal untuk menemui pemasok yang belum dikenal. Jika pamerannya sudah dekat, fokus yang lebih realistis adalah menjadwalkan pertemuan apa pun yang masih dapat diatur dan menyiapkan proses tindak lanjutnya agar prospek yang Anda kumpulkan benar-benar dikerjakan sesudahnya.
Kami akan melihat produk Anda, pembeli Anda, dan acara yang masuk akal menjangkau mereka, alih-alih secara otomatis merekomendasikan pameran terbesar. Sebagian pameran di Jepang sebagian besar menarik audiens pemasok domestik; sebagian lain menarik pembeli dan penentu spesifikasi yang sungguhan. Kami dapat meriset pilihannya dan membagikan apa yang kami temukan, termasuk di mana buktinya tipis. Keputusan untuk berpameran, beserta biayanya, tetap menjadi milik Anda.
Tidak. Berapa banyak pertemuan yang terwujud bergantung pada acaranya, kategori Anda, seberapa dikenal penawaran Anda di Jepang, dan berapa banyak waktu persiapan yang tersedia. Kami dapat berkomitmen pada pekerjaannya — riset, undangan, penjangkauan, dan penjadwalan — serta melaporkan secara jujur bagaimana perusahaan merespons, termasuk ketika responsnya buruk. Angka yang dijanjikan di muka hanyalah tebakan yang disajikan sebagai komitmen, dan kami lebih memilih tidak memulai dengan cara demikian.
Pameran dagang adalah pameran terbuka tempat pengunjung memilih sendiri stan mana yang akan mereka datangi. Temu bisnis menggambarkan format ketika perkenalan diatur terlebih dahulu — sesi terjadwal yang dijalankan penyelenggara acara, asosiasi industri, kamar dagang, serta berbagai badan publik dan swasta. Akses dan kelayakannya ditetapkan masing-masing penyelenggara. Perbedaan praktisnya adalah pertemuan dijadwalkan alih-alih diserahkan pada kebetulan, sehingga memilih perusahaan yang tepat sejak awal menjadi jauh lebih penting.
Kami tidak dapat menjanjikan akses ke program publik mana pun. Program semacam itu memang ada di Jepang, tetapi kelayakan, jendela pendaftaran, dan seleksinya ditentukan oleh organisasi yang menjalankannya, dan kami tidak mewakili satu pun di antaranya. Yang dapat kami lakukan adalah membantu Anda memahami apa yang tampaknya tersedia di sektor Anda, serta menyiapkan materi dan penjangkauan berbahasa Jepang yang membuat sebuah perkenalan sepadan dengan pertemuannya.
Hal itu disepakati sejak awal. Dalam banyak kerja sama, kami menangani tindak lanjut lini pertama dalam bahasa Jepang: menata apa yang terkumpul, memprioritaskannya, menghubungi setiap perusahaan dengan merujuk pada percakapan yang terjadi, dan mengatur pertemuan lanjutan. Tim Anda tetap terlibat untuk rincian teknis dan komersial. Tujuannya adalah agar minat yang tercipta di pameran tidak dibiarkan tak tersentuh sementara tim Anda kembali ke pasar lain.
Lebih lama daripada perkiraan sebagian besar peserta pameran. Sebagian pertanyaan dari Jepang bergerak dalam hitungan pekan. Sebagian lain menjadi sunyi selagi perusahaannya merampungkan diskusi internal, penganggaran, atau perbandingan pemasok, lalu muncul kembali beberapa bulan kemudian. Menganggap sebuah kontak telah mati setelah dua email yang tidak dijawab dapat membuang separuh pipeline yang bergerak lebih lambat. Kontak yang berlanjut tanpa tekanan dalam bahasa Jepang sering kali menjadi hal yang menjaga peluang itu tetap tersedia ketika waktunya akhirnya cocok bagi mereka.
Tidak. Fokus kami adalah sisi penjualan dari acara tersebut — siapa yang perlu ditemui, bagaimana menjangkau mereka dalam bahasa Jepang, bagaimana percakapan ditangani pada hari-H, dan apa yang terjadi sesudahnya. Pembangunan stan, pengiriman, pengurusan kepabeanan, dan logistik di lokasi ditangani kontraktor khusus, dan penyelenggara biasanya memiliki daftarnya. Kami dengan senang hati bekerja berdampingan dengan siapa pun yang Anda tunjuk.

Layanan Terkait

Semua Layanan

Jadikan Acara Jepang Anda Berikutnya Bermakna

Ceritakan acara mana yang sedang Anda pertimbangkan atau sudah Anda pesan, dan kami dapat membahas apa yang secara realistis akan tercakup dalam dukungan sebelum acara, di lokasi, dan tindak lanjutnya.

Jadwalkan Konsultasi Hubungi Kami